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Ignite

1-2. Unlock creativity - 문서 공동 작업 및 아웃룩 앱

1-2. Unlock creativity - 문서 공동 작업 및 아웃룩 앱

by Kyoungsoo Jeon

7 months ago


지난주에는 Microsoft 365가 어떻게 개인의 창의력을 발휘하도록 도와주는지를 2가지 새로운 기능을 통해 소개했습니다. 오늘은 Microsoft 365가 나와 내 조직의 콘텐츠를 안전하게 하고 순조롭게 업무를 처리하는데 어떻게 도움을 주는지 살펴보겠습니다.

자동으로 사내 규정 준수

다음은 내부 보고서입니다. 이 보고서에는 일부 중요한 데이터를 포함하고 있습니다.

그래서 이 콘텐츠는 항상 기밀로 분류를 해야 합니다. 그런데 사용자가 매번 수동으로 보안을 설정하도록 요구하는 컴플라이언스 정책이 설정되어 있다면 임직원의 실수가 발생할 경우 낭패를 볼 수 있습니다.

이번 데모에서는 방금 작성한 콘텐츠를 기밀로 분류하지 않고 그냥 SharePoint 문서 라이브러리에 저장해보겠습니다.

SharePoint 문서 라이브러리로 이동하면 해당 콘텐츠가 저장된 것을 볼 수 있습니다.

Microsoft 365의 OneDrive와 SharePoint는 사전에 설정된 민감한 콘텐츠에 적용되는 회사의 정보 정책을 알고 있으므로 사용자가 깜박 잊었거나, 수동으로 설정하지 않아도 자동으로 보호 기능이 적용되어 문서에 기밀이란 워터마크가 적용되어 있음을 알 수 있습니다.

진화된 문서 공동 작업

Microsoft 365는 모바일, Mac, PC, Web 등 플랫폼에 상관없이 다양한 팀원이 문서 상에서 공동 작업을 할 수 있습니다.

이에 더해 현재 문서를 동시에 편집하지 않는 사람들과도 공동 작업을 할 수 있습니다.

여러분이 트위터나 페이스북에서 이미 사용하고 있는 기능인 @멘션을 Word 문서에 지정해 보겠습니다. 동료인 캐서린을 @멘션으로 삽입하고 간단하게 질문을 해보겠습니다.

이후 캐서린은 내 질문에 대한 이메일을 받게 되며, 그녀는 이메일 회신을 통해 간단히 응답을 할 수 있습니다. 또한 나는 문서 작업 중 흐름을 잃지 않고 작업을 이어갈 수 있습니다.

이번에는 문서 작업 중 타인이 아닌 나 자신을 위해 알림을 남기고 내가 할 일을 위해 @To-do 멘션을 사용해 보겠습니다.

멘션 입력 후 롤아웃 테이블을 삽입하겠습니다. 그러면 즉시 인텔리전스가 나타나고 일련의 제안을 제공합니다.

이 중에서 특정 테이블을 선택해 현재 문서에 바로 삽입을 할 수 있습니다.

아웃룩 앱 활용

이제 모바일용 아웃룩 앱으로 이동해 보겠습니다. 미리암이 내게 보내온 이메일이 있습니다.

미리암을 어렴풋하게 알고 있습니다만 정확히 어떤 일을 하는지 세부적인 컨텍스트까지는 기억하지 못해서 미리암의 이름을 터치해 보겠습니다.

그림과 같이 사내 연락처 뿐만 아니라 LinkedIn의 정보도 연동되어 그녀의 학력 및 프로필에 대해 살펴볼 수 있습니다. 여기서 링크드인 프로필을 탭만 하면 미리암의 배경에 대해 더 자세히 알 수 있게 되는 것입니다.

또한 이메일과 캘린더의 필터링 된 보기를 통해 관련된 약속도 보여줍니다.

이제 미리암이 요청해온 미팅 요청 메일을 수락하는게 나에게 꼭 필요한지를 결정하기 위해 미리암의 조직도를 살펴보고

미리암과 함께 일하는 동료들도 살펴봅니다.

이는 Microsoft 365 Graph 기능에 의해 제공이 되며 조직 전반에 걸쳐 광범위한 데이터를 분석하여 제안을 해주기 때문에 여러분이 다양한 동료와 협업을 진행하면서 현명하고 신속한 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

Microsoft 365 Graph가 제공한 정보들을 스크롤을 해보니 미리암과의 만남을 갖는 것이 좋을 것 같아 미팅을 수락하고자 합니다.

아웃룩 모바일 달력을 통해 내 캘린더에서 가능한 시간대를 선택해 자동으로 미팅 시간을 선택한 후

미팅 요청 메일을 보내면 미리암은 그녀에게 가장 적합한 옵션 중 하나를 간단히 선택할 수 있게 됩니다.

지금까지 Unlock creativity 란 테마를 중심으로 Microsoft 365가 개인의 생산성과 창의력을 높여주고, 조직의 콘텐츠를 안전하게 유지하면서 업무 흐름을 매끄럽게 유지하는데 도움을 주는 여러가지 기능 중 몇가지를 살펴보았습니다.

다음주에는 두번째 테마인 "Built for teamwork"에 대해 살펴보겠습니다.

오늘 연재한 내용과 전체 키노트는 Microsoft Ignite 공식 유튜브 채널에서 시청하실 수 있습니다.
https://www.youtube.com/watch?v=5HRKWW5jGBo

연재되는 전체 아티클은 퓨쳐리스트(Futourists) 블로그를 통해서 살펴보실 수 있습니다.
https://www.futourists.net/blogs/ignite

Office 365를 체험해 보고 싶은 분은 아래 링크를 통해 비즈니스용 Office 365 구독 서비스를 30일간 무료로 사용하실 수 있습니다.
https://www.futourists.net/pages/office-365-trial
평가 기간 만료 후에는 평가판에 포함된 관리자 메뉴에서 구독을 변경하시거나 연장하시면 계속해서 사용을 하실 수 있습니다.

본 아티클과 관련된 토론은 페이스북과 링크드인의 "Office 365로 스마트한 조직 만들기" 그룹에서 진행합니다. 질문이나 의견을 남기실 분은 아래 그룹에 방문해 주시기 바랍니다.

- 페이스북 https://www.facebook.com/groups/officetutor13
- 링크드인 https://www.linkedin.com/groups/4752469

Microsoft Ignite 2019 원정대 모집

- 일정: 2019.11.4-8
- 장소: Orlando, FL, USA
- 컨퍼런스 웹사이트 : https://www.microsoft.com/en-us/ignite

"퓨쳐투어리스트클럽" 에서는 마이크로소프트 임직원 및 MVP, 파트너 등 전세계에서 모인 3만여명과 함께 5일 동안 Microsoft 365와 Azure에 대한 지식을 공유하는 마이크로소프트 최대 연례 행사인 Microsoft Ignite 컨퍼런스를 1년 전부터 함께 준비하고 참가하는 원정대 프로그램을 진행하고 있습니다. 관심있는 분들의 많은 참여 바랍니다.
https://www.futourists.net/pages/future-tourist-club

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