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Outlook 2016 워크샵 (9/29)

Outlook 2016 워크샵 (9/29)

by Kyoungsoo Jeon

2 months ago


워크샵 접수는 온오프믹스에서 진행하고 있습니다. 아래 링크를 클릭해서 신청 및 결제를 완료해 주셔야 참석이 가능합니다.
 
 
단, 퓨쳐워커스클럽 멤버는 본 과정 신청시 "나중에 결제하기"를 선택하고 신청하시면 되며 1 크레딧이 차감됩니다.
 
 
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Outlook은 1997년 1월 Office 97에 포함된 이후 약 20년동안 전세계 대다수의 정보근로자들의 필수 프로그램으로 활용되고 있습니다.
 
우리나라에서는 많은 분들이 아웃룩을 이메일 프로그램으로 생각하고 있지만 사실 일정, 작업, 연락처 등의 기능을 포함한 PIMS(Personanl Information Manager Software) 프로그램이라고 보는 것이 더 적절합니다.
 
또한 단독으로 사용할 경우에는 PIMS이지만 해외 대부분의 기업과 조직들은 이미 수십년 전부터 Exchange Server(Office 365) 및 SharePoint Server를 함께 연결하여 공용 메일 사서함, 공용 캘린더, 쉐어포인트 목록, 일정 등 다양한 협업 기능을 활용하여 조직내 핵심 커뮤니케이션 도구로 사용 중입니다. 이 부분은 여러분의 스마트폰 설정에서 계정 추가시 Exchange 가 상단에 위치된 것만 봐도 쉽게 확인이 됩니다.
 
그리고 모바일 시대를 맞이하여 2015년에 iOS와 Android 용 아웃룩 앱을 출시해서 스마트폰과 태블릿에서도 편리하게 정보를 관리할 수 있게 되었습니다.
 
본 워크샵에서는 아웃룩을 제대로 활용하고자 하는 개인과 조직을 대상으로 아웃룩의 기본 기능 부터 주요 핵심 기능을 실습을 통해 익혀서 업무 생산성을 향상시키고자 합니다.
 
 
[개요]
 
- 참가비: 22만원 (부가세, 점심 포함)
 
* 본 워크샵 참석 후 퓨쳐워커스클럽 가입시 가입비 할인(22만원) 등 다양한 혜택을 제공합니다.
 
- 모집인원: 최대 10명
 
* 교육 효과를 극대화하기 위해 소수 인원으로 제한하며 2인 이상 신청시 진행합니다. (이미 2인 이상 선예약이 이뤄져서 진행 확정되었습니다.)
 
- 준비물 : 노트북(필수. 윈도7 이상), Office 2016, 스마트폰 및 태블릿(선택사항)
 
* 소프트웨어가 없는 분들께는 Office 365 ProPlus 혹은 E3 30일 평가판을 1일전 메일을 통해 제공하며 시간을 단축하기 위해 사전에 설치를 해오셔야 합니다.
 
* 본 과정은 PC 버전의 Outlook 2016을 기준으로 강의를 진행합니다. Mac용 Outlook 2016은 지원되는 기능이 제한적이므로 PC용 Outlook 2016을 설치해 오셔야 합니다.
 
 
[강사 및 문의]
 
- 강사: 전경수 (Microsoft MVP, Office Apps & Services, 오피스튜터/퓨쳐리스트 대표)
- 문의: 전경수 kyoungsoo@futourists.net
 
* 이메일로 핸드폰 번호와 통화 편한 시간을 2개 선정해서 보내주시면 문자 후 연락드립니다.
 
[교육 대상]
 
- Outlook을 정보 관리 및 협업 도구로 활용하고자 하는 지식근로자
- Outlook의 협업 기능을 전파하고자 하는 조직내 담당자
 
[아젠다]
 
1. 계정 추가 및 연결
 
- Exchange 또는 Office 365 계정 연결
- IMAP 또는 POP 계정 수동 연결
- 아웃룩 모바일 앱 설치 및 OneDrive 계정 연결
 
2. 메일 읽기 및 검색
 
- 받은 편지함 관리
- 메일 검색
- 검색 폴더 만들기
- 정크 메일 관리
- 필터 활용
 
3. 메일 관리
 
- 조건부 서식 활용하기
- 플래그(추가 작업) 활용하기
- 범주 활용하기
- 폴더로 메일 관리하기
- 빠른 단계 활용하기
- 메일 규칙 활용하기
- 받은 편지함 정리하기
 
4. 메일 작성 및 보내기/받기
 
- 메일 작성하기
- 메일 회신 및 전달하기
- 메일에 투표 버튼 만들기
- 서명 추가하기
- 부재 중 회신 추가하기
- 배달 옵션
- 편지지 만들기
- 기타 메일 셋팅 살펴보기
 
5. 인물 정보(연락처)
 
- 인물 정보 화면 살펴보기
- 연락처 생성
- 연락처 그룹 생성
- 연락처 공유
 
6. 대리인 설정
 
- 대리인 추가하기
- 개별 폴더에 접근 권한 설정하기
 
7. 일정
 
- 일정 화면 살펴보기
- 일정 보기 변경
- 약속 및 하루 종일 이벤트 만들기
- 미팅 만들기
- 미팅 주최하기
- 미팅 참여 여부 응답하기
- 다른 일정 열기
- 일정 공유하기
- 계정 추가를 통한 일정 생성하기
 
8. 작업 및 노트
 
- 작업 화면 살펴보기
- 작성 생성 및 할당하기
- 노트 만들기
 
9. 아웃룩 데이터 관리
 
- 아웃룩 데이터 백업 및 이동하기
- 전자 메일 내용 저장 및 다시 사용하기
- 아웃룩 옵션 살펴보기
 
 
[후속 과정]
 
- OneNote 2016 기본
- 아웃룩과 원노트로 스마트한 업무시스템 만들기
 
* 오피스튜터/퓨쳐워커스클럽 행사 전체 보기 http://bit.ly/2kobstq
 
[특전]
 
▶ "퓨쳐워커스클럽" 가입시 가입비 22만원 할인 (연회비 66만원->44만원, 3 크레딧 제공)
 
Future Workers Club 멤버쉽 프로그램은 Office 365 for Business를 워크스마트 실천 도구로 활용할 수 있도록 배움과 경험을 제공하고 공유하여 일과 삶에서 최대한의 성과를 창출할 수 있도록 하는 연간 멤버십 프로그램입니다.
 
* 퓨쳐워커스클럽 멤버십 소개 https://www.futourists.net/pages/future-workers-club

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